Regulamin obchodów 750-lecia Wsi Kobylany- Gmina Chorkówka
- Niniejszy regulamin określa warunki obchodów 750-lecia wsi Kobylany, zwanych dalej Jubileuszem; ustalone i przyjęte przez Komitet Obchodów powołany na zebraniu Rady Sołeckiej w dniu 25.06.2015
- W skład Komitetu weszli: Sołtys, Rada Sołecka, Przewodniczący organizacji działających na terenie wsi oraz Ks. Proboszcz i Pani Dyrektor Szkoły Podstawowej w Kobylanach
- Wszystkie decyzje dotyczące organizacji, programu i przebiegu obchodów podejmuje Komitet na swoich posiedzeniach.
- Żadnych decyzji w/w sprawach nie można podejmować jednoosobowo lub odrębnie przez każdą organizację, bądź jej poszczególnych członków.
- Podejmowanie jakichkolwiek działań bez porozumienia z Komitetem skutkuje wykluczeniem zainteresowanych z organizacji Jubileuszu i uczestnictwa w nim.
- Termin uroczystości jubileuszowych wyznaczono na dni : 23-24 lipca 2016 r. Dokładny program zostanie opracowany i podany do publicznej wiadomości w stosownym terminie. Będzie on zamieszczony na plakatach i wzorach zaproszeń.
- Głównym punktem obchodów będzie odsłonięcie i poświęcenie jako Wotum Jubileuszowe ,obelisku z popiersiem Św. Jana Pawła II.
- Uczestnikiem Jubileuszu zostanie osoba zaproszona, która zarejestruje się bądź osobiście potwierdzi swój udział.
- W ustalonym przez Komitet terminie możliwość zgłaszania udziału w uroczystościach będą mieli chętni mieszkańcy Kobylan i sympatycy naszej miejscowości.
- Liczba miejsc dla osób niezaproszonych bezpośrednio do udziału w obchodach jest ograniczona. Zapisy będą przyjmowane do 1 lipca 2016 (dotyczy udziału w uroczystym obiedzie).
- Każdy potencjalny uczestnik Jubileuszu winien zapoznać się z niniejszym regulaminem, zaakceptować jego postanowienia i zobowiązać się do przestrzegania.
- Wymogi zawarte w punktach 8,9,10,11 nie dotyczą gości honorowych Jubileuszu do których Komitet zaprosi Pana Prezydenta RP z małżonką.
- W przypadku dużej ilości zgłoszeń, Komitet zastrzega sobie prawo do zamknięcia listy uczestników przed 1 lipca 2016 r.
- Uroczystości będą przebiegały zgodnie z przyjętym planem. Komitet zastrzega sobie jednak prawo zmiany części lub nawet całego planu bez obowiązku zawiadamiania zainteresowanych.
- Organizator zastrzega sobie również:
a) odmowę wpuszczenia osób, które swoim zachowaniem będą zagrażać innym uczestnikom uroczystości.
b) wyproszenie osób zakłócających przebieg imprezy.
c) obciążenie uczestnika kosztami zniszczonego mienia na obiektach, na których odbywa się Jubileusz. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione przez uczestników na terenie wszystkich obiektów, na których odbywać się będą imprezy Jubileuszowe.
- Wszelkie dodatkowe decyzje dotyczące organizacji i przebiegu Jubileuszu będą zapadały na posiedzeniach Komitetu i zostaną podane do publicznej wiadomości na tablicach ogłoszeń i na stronie internetowej kobylany.eu.
Zatwierdzono w dniu 03.12.2015
Komitet Obchodów
Jubileuszu 750-lecia wsi Kobylany